Regulamin Plebiscytu Samorząd przyjazny KGW 2024

§ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Plebiscyt na Samorząd i Samorządowców przyjaznych KGW roku 2024 zwany dalej Plebiscytem organizuje Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich.

2. Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich zwany jest później Organizatorem.

3. Siedzibą Organizatora jest siedziba Polskiego Związku Kół Gospodyń Wiejskich, tj. Aleja Józefa Piłsudskiego 7a, 28 - 300 Jędrzejów.

4. Regulamin Plebiscytu określa: cele Plebiscytu, warunki uczestnictwa, zasady korzystania przez Organizatora z informacji uzyskanych w związku z Plebiscytem, czas trwania, kryteria oceny kandydatur, zasady ogłaszania wyniku, sposób informowania o Plebiscycie i jego warunkach oraz sposób składania skarg i wniosków.

5. Nad przebiegiem Plebiscytu czuwa powołana przez organizatorów Kapituła Plebiscytowa.

§ II. CELE PLEBISCYTU

1. Celem Plebiscytu jest wyróżnienie i uhonorowanie przedstawicieli samorządów lokalnych, którzy posiadają szczególne zasługi związane z aktywizacją Kół Gospodyń Wiejskich w rodzimych społecznościach oraz zajmują się promowaniem postaw proobywatelskich.

§ III. UCZESTNICY I CZAS TRWANIA PLEBISCYTU

1. Uczestnikami (Kandydatami) Plebiscytu mogą być:

A. Przedstawiciele władz samorządów terytorialnych (gmin, powiatów, województw) zaangażowani w rozwój KGW.

B. Jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, urzędy wojewódzkie, urzędy marszałkowskie, rady województw itp.).

2. Kandydatury mogą zgłaszać:

   • Koła Gospodyń Wiejskich,

   • Jednostki samorządu terytorialnego,

   • Przedstawiciele władz samorządu terytorialnego,

   • Organizacje pozarządowe.

3. Ostateczną listę nominowanych laureatów Plebiscytu zatwierdzają organizatorzy.

4. Plebiscyt będzie przeprowadzany w kategoriach:

   • Samorząd przyjazny KGW,

   • Samorządowiec przyjazny KGW.

5. Laureatów wybierają Kapituła Plebiscytowa oraz czytelnicy portalu www.kolagospodynwiejskich.org.

6. Udział w Plebiscycie oznacza akceptację Regulaminu.

7. Zgłoszenia przyjmowane są od 20.02.2025r. do 10.03.2025r.

§ IV. WYKORZYSTANIE PRZESŁANYCH MATERIAŁÓW

1. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji, wykorzystywania i przetwarzania nadesłanych zdjęć oraz materiałów tekstowych w celach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych związanych z Plebiscytem.

2. Wysyłając formularz zgłoszeniowy, osoba zgłaszająca udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na korzystanie z przesłanych materiałów.

3. Osoba zgłaszająca zobowiązuje się do uzyskania zgody kandydata na zgłoszenie jego kandydatury oraz na wykorzystywanie jego wizerunku (zakreślając jednocześnie oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym).

4. Wszelkie roszczenia związane z naruszeniem praw kandydata w wyniku zgłoszenia powinny być kierowane do osoby zgłaszającej.

§ V. USUNIĘCIE PROFILU KANDYDATA

1. Kandydat ma prawo do usunięcia swojego profilu i wszystkich publikowanych informacji na swój temat.

2. W celu usunięcia profilu kandydat powinien wysłać prośbę na adres e-mail: kontakt@kolagospodynwiejskich.org.

3. Organizator zobowiązuje się do usunięcia profilu w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia.

§ VI. AKCEPTACJA REGULAMINU

1. Wysyłając formularz zgłoszeniowy, osoba zgłaszająca akceptuje Regulamin Plebiscytu.

2. Osoba zgłaszająca potwierdza, że uzyskała zgodę kandydata na zgłoszenie do Plebiscytu oraz na publikację jego danych i wizerunku.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieuzyskanie takiej zgody przez zgłaszającego.

§ VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.

2. Wszelkie zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie www.kolagospodynwiejskich.org.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Plebiscytu z przyczyn niezależnych od niego.

Załączniki:

Klauzula RODO

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w formularzu konkursowym

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

Administrator danych: Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich, Aleja Józefa Piłsudskiego 7a, 28 - 300 Jędrzejów

Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na adres siedziby bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@kolagospodynwiejskich.org

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych korespondencyjnie na adres siedziby Administratora wg powyższego.

Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych

Celem przetwarzania danych jest:

• umożliwienie wzięcia udziału w plebiscycie „Samorząd Przyjazny KGW”, zwanym dalej ,,Plebiscytem”

• umożliwienie Laureatom odbioru nagród oraz uczestnictwa w Gali ,,Samorząd Przyjazny KGW” odbywającej się do dnia 11 kwietnia 2025r.

• realizacja działań promocyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie działań promocyjnych organizatora ;

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres pięciu lat od zakończenia Plebiscytu, a w przypadku danych zebranych w celach promocyjnych, do czasu istnienia podstawy prawnej do ich przetwarzania, a w przypadku danych zebranych na podstawie zgody, do czasu jej wycofania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Plebiscycie.

Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Plebiscycie.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Administratorem, którym przetwarzanie danych osobowych zostało powierzone na podstawie odrębnej umowy/porozumienia o powierzeniu przetwarzania danych.

Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,

• wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody,

• przeniesienia danych do innego Administratora danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany).

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do Administratora danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.