1. Plebiscyt na Samorząd i Samorządowców przyjaznych KGW roku 2025 zwany dalej Plebiscytem organizuje Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich wraz z Dobre Nasze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
2. Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich oraz Dobre Nasze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zwany jest później Organizatorem.
3. Siedzibą Organizatora jest siedziba Polskiego Związku Kół Gospodyń Wiejskich, tj. Aleja Józefa Piłsudskiego 7a, 28 - 300 Jędrzejów oraz Dobre Nasze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Pl. Rynek 41a, 27-200, Starachowice.
4. Regulamin Plebiscytu określa: cele Plebiscytu objętego niniejszym regulaminem, warunki uczestnictwa w Plebiscycie, zasady korzystania przez Organizatora z informacji uzyskanych w związku z Plebiscytem, czas trwania Plebiscytu, kryteria oraz sposób oceny kandydatur zgłaszanych w ramach Plebiscytu, zasady ogłaszania wyniku Plebiscytu, sposób informowania o Plebiscycie i jego warunkach, sposób składania skarg i wniosków związanych z Plebiscytem.
5. Nad przebiegiem Plebiscytu czuwa powołana przez organizatorów Kapituła Plebiscytowa.
1. Celem Plebiscytu jest wyróżnienie i uhonorowanie przedstawicieli samorządów lokalnych, którzy posiadają szczególne zasługi związane z aktywizacją Kół Gospodyń Wiejskich w rodzimych społecznościach oraz zajmują się promowaniem postaw pro obywatelskich i szeroko pojętym działaniem na rzecz Kół Gospodyń Wiejskich.
1. Uczestnikami Plebiscytu mogą być:
A. przedstawiciele władz samorządów terytorialnych - gmin, powiatów, województw, działacze samorządowi, którzy szczególnie przyczynili się do rozwoju KGW, np. wspierali zakładanie KGW na terenie swojego samorządu oraz wspierali ich rozwój;
B. przedstawiciele władz samorządów terytorialnych, działacze samorządowi zaangażowani w działania na rzecz solidarności międzypokoleniowej i rozwoju KGW;
C. jednostki samorządu terytorialnego - gminy, powiaty, urzędy wojewódzkie, urzędy marszałkowskie, rady województw itp.
2. Kandydatury w postaci osób (przedstawicieli władz samorządów terytorialnych w kategorii indywidualnej) lub jednostek samorządów terytorialnych mogą zgłaszać:
- koła gospodyń wiejskich;
- jednostki samorządu terytorialnego;
- przedstawiciele władz samorządu terytorialnego; - organizacje pozarządowe;
3. Ostateczną listę nominowanych laureatów Plebiscytu zatwierdzają organizatorzy.
4. Plebiscyt będzie przeprowadzany w następujących kategoriach:
- samorząd przyjazny KGW (kategoria dedykowana jednostkom samorządu terytorialnego: gminy, powiaty, rady gmin, rady powiatów, sejmiki województw, urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie);
- samorządowiec przyjazny KGW (kategoria indywidualna dla przedstawicieli samorządów lokalnych - wójtów, burmistrzów, prezydentów, starostów, marszałków, radnych itd.)
5. W każdej kategorii Plebiscytu przyznane będzie 10 miejsc z zastrzeżeniem wręczenia nagród specjalnych przez Organizatorów.
6. Laureatów wybierają: Kapituła Plebiscytowa oraz czytelnicy portalu www.kolagospodynwiejskich.org w drodze głosowania z zamkniętej listy kandydatów, zweryfikowanych pod kątem formalnym przez Organizatorów Plebiscytu oraz na podstawie zgłoszeń osób indywidualnych drogą elektroniczną na specjalnie powołanej platformie plebiscytowej na stronie należącej do Organizatora, tj. www.kolagospodynwiejskich.org. Wybór laureatów plebiscytu będzie miał stosunek 60% dla kapituły plebiscytu do 40% ze zgłoszeń drogą elektroniczną w ślad za powyższym, a co za tym idzie decydujący głos w kwestii rozstrzygnięcia ma kapituła plebiscytowa.
7. Udział w Plebiscycie jest dobrowolny i bezpłatny.
8. Udział w Plebiscycie oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
9. Plebiscyt składa się z dwóch etapów: nominacji i publikacji wszystkich spełniających warunki formalne zgłoszeń i głosowania.
10. Zgłoszenie do plebiscytu przesyłać mogą:
Koła Gospodyń Wiejskich;
Jednostki samorządu terytorialnego;
Przedstawiciele władz samorządu terytorialnego;
Organizacje pozarządowe;
Nazywani dalej „Zgłaszającymi”.
Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem właściwie wypełnionego formularza dostępnego na stronie www.plebiscyt.kolagospodynwiejskich.org w terminie od 23.02.2026 r. do 20.03.2026 r. stanowiącego załącznik do regulaminu.
11 A. Zgłoszenie do Konkursu (spełniające wymogi formalne) zawiera:
- Wypełniony formularz zgłoszeniowy we wszystkich wymaganych punktach.
11 B. Zgłaszający oświadcza i gwarantuje, że przed dokonaniem zgłoszenia uzyskał od osoby zgłaszanej wszelkie niezbędne zgody wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności zgodę na udział w Plebiscycie oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych i upublicznienie wizerunku/informacji o sukcesach w celach promocyjnych związanych z Plebiscytem. Na żądanie Organizatora Zgłaszający zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić dowód uzyskania takiej zgody w formie e-maila od osoby zgłaszanej.
11 C. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu przyjmowania zgłoszeń, rozstrzygnięcia konkursu, wręczenia nagród – z ważnych, niezależnych od Organizatora powodów.
12. Zgłoszenia niekompletne, przygotowane niezgodnie z Regulaminem lub wysłane po terminie wskazanym w regulaminie nie będą uwzględnione w konkursie. Liczy się data wpływu zgłoszenia, nie data nadania.
13. Nadesłane materiały nie mogą naruszać obowiązujących przepisów prawa, żadnych praw, ani dóbr osób trzecich oraz zasad współżycia społecznego.
14. Wszystkie koszty związane z udziałem w Konkursie, w szczególności związane z przygotowaniem informacji o aktywności ponoszą Zgłaszający.
15. Kapituła Plebiscytowa opublikuje listę wszystkich zgłoszeń spełniających warunki Plebiscytu określone powyższym regulaminem na portalu www.kolagospodynwiejskich.org w terminie do 27.03.2026 r. oraz social mediach należących do Organizatora, tj. Facebook - Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich.
16. O składzie listy kandydatów zadecyduje Kapituła Plebiscytowa na wyznaczonym przez siebie posiedzeniu.
1. Do głosowania uprawnione są wszystkie osoby fizyczne i prawne bez względu na obywatelstwo, miejsce zamieszkania i siedzibę.
2. Głosowanie odbywa się na specjalnie do tego przeznaczonej platformie zamieszczonej na portalu www.kolagospodynwiejskich.org w stosunku 40% do głosów Kapitały Plebiscytowej w stosunku 60%.
3. Jedna osoba może oddać jeden głos w ciągu 24 godzin z jednego adresu IP. Dane osobowe głosujących nie będą gromadzone, ani przetwarzane w jakikolwiek sposób, a służą jedynie w celu przyznania uczestnikom plebiscytu nagród.
4. Głosowanie trwa w terminie od 27.03.2026 r. do 13.04.2026 r.
5. Obliczania głosów dokonuje Kapituła Plebiscytowa według następującej wagi głosów: 40% liczba głosów oddanych poprzez zgłoszenia drogą elektroniczną, 60% liczba głosów oddanych przez Kapitułę Plebiscytową.
6. Laureatami plebiscytu zostają ci spośród kandydatów, którzy uzyskają kolejno największą liczbę punktów nadaną przez Kapitułę Plebiscytową.
1. Wyniki głosowania zaprezentowane zostaną podczas Gali pod tytułem ,,Samorząd przyjazny KGW 2025" , która odbędzie się w bieżącym roku. Podczas wydarzenia ogłoszone zostaną nazwiska laureatów 10 miejsc o największej ilości punktów przyznaych przez Kapitułę Plebiscytową w oparciu o głosowanie online i głosy Kapituły w kategoriach określonych niniejszym regulaminem, tj.
- samorząd przyjazny KGW (kategoria dedykowana jednostkom samorządu terytorialnego: gminy, powiaty, rady gmin, rady powiatów, sejmiki województw, urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie);
- samorządowiec przyjazny KGW (kategoria indywidualna dla przedstawicieli samorządów lokalnych - wójtów, burmistrzów, prezydentów, starostów, marszałków, radnych itd.)
2. Publiczne ogłoszenie pełnych wyników plebiscytu nie może nastąpić wcześniej niż podczas uroczystej Gali. Do tego czasu pracownicy, współpracownicy redakcji, instytucje i osoby z nimi współpracujące w organizacji plebiscytu zobowiązani są do zachowania tajemnicy odnośnie wyników punktacji.
1. Nagrodę, w postaci dyplomu, statuetki i nadania tytułu „Samorządu przyjaznego KGW” i ,,Samorządowca przyjaznego KGW", otrzymają zwycięzcy wyłonieni przez Kapitułę Plebiscytową.
2. W przypadku rezygnacji przez zwycięzców z przyznanej w Plebiscycie nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania tej nagrody innej osobie/ instytucji, która spełniła wszystkie wymagania konkursowe.
3. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania wyróżnień i nagród specjalnych.
4. Informacja o otrzymaniu nagrody zostanie przekazana Laureatom Plebiscytu przez Organizatora telefonicznie (na numer telefonu kontaktowego podany w formularzu zgłoszeniowym) oraz na adres poczty elektronicznej.
5. Nagroda zostanie wręczona na uroczystej Gali ,,Samorząd przyjazny KGW" w bieżącym roku.
6. Organizator może odmówić przyznania nagrody w przypadku nieobecności w terminie i miejscu jej wręczenia.
7. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w Plebiscycie jego Uczestników, w tym związanych z odbiorem nagrody przez Uczestnika Plebiscytu będącym jego zwycięzcą.
1. Kontrolę prawidłowości przebiegu Plebiscytu sprawuje osoba wyznaczona do tej roli przez Organizatorów.
2. Z przebiegu Plebiscytu sporządza się protokół, który podpisywany jest przez osobę wyznaczoną przez Organizatorów, kanclerza i wicekanclerza Kapituły Plebiscytowej.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania i publikacji informacji o osobach nagrodzonych i wyróżnionych w Plebiscycie w mediach i materiałach promocyjnych.
2. Organizator Plebiscytu może wprowadzać zmiany w Regulaminie, nie naruszając ogólnych zasad Plebiscytu.
3. Organizator Plebiscytu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Plebiscytu bądź zmiany w harmonogramie jego przeprowadzenia, które wynikły z przyczyn od niego niezależnych.
4. Sprawy dotyczące Plebiscytu, nieuregulowane w Regulaminie, są rozstrzygane przez Organizatora.
5. Wszystkie dokumenty, informacje oraz zmiany dotyczące Plebiscytu będą publikowane na stronie internetowej www.kolagospodynwiejskich.org
6. Z ramienia Organizatora komórką odpowiedzialną za przeprowadzenie konkursu jest Biuro Promocji Polskiego Związku Kół Gospodyń Wiejskich oraz
Dobre Nasze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
7. Dodatkowych informacji o przebiegu Konkursu udziela: Biuro Promocji Polskiego Związku Kół Gospodyń Wiejskich, mail: promocja@kolagospodynwiejskich.org, tel. 507127967.
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Plebiscytu jest Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich oraz Dobre Nasze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest poprzez ww. adres administratora lub mailowo: kontakt@kolagospodynwiejskich.org
3. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i celu przetwarzania danych osobowych zawarte są w załączniku nr 2.
1. W przypadku niedochowania postanowień Regulaminu Uczestnicy będą wykluczeni z udziału w Plebiscycie.
2. Wykluczenie następuje w szczególności w przypadku powzięcia przez Organizatorów do wiadomości, że Uczestnicy nie spełniają przesłanek określonych w powyższym Regulaminie.
Załączniki:
1) Formularz zgłoszeniowy 2) Klauzula RODO
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w formularzu konkursowym
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych
Administrator danych: Polski Związek Kół Gospodyń Wiejskich, Aleja Józefa Piłsudskiego 7a, 28 - 300 Jędrzejów oraz Dobre Nasze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Pl. Rynek 41a, 27-200, Starachowice.
Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na adres siedziby bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@kolagospodynwiejskich.org
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych korespondencyjnie na adres siedziby Administratora wg powyższego.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
Celem przetwarzania danych jest:
1) umożliwienie wzięcia udziału w plebiscycie „Samorząd Przyjazny KGW”, zwanym dalej ,,Plebiscytem”
2) umożliwienie Laureatom odbioru nagród oraz uczestnictwa w Gali ,,Samorząd Przyjazny KGW” odbywającej się w bieżącym roku 2026.
3) realizacja działań promocyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie działań promocyjnych organizatora ;
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres pięciu lat od zakończenia Plebiscytu, a w przypadku danych zebranych w celach promocyjnych, do czasu istnienia podstawy prawnej do ich przetwarzania, a w przypadku danych zebranych na podstawie zgody, do czasu jej wycofania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Plebiscycie.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Administratorem, którym przetwarzanie danych osobowych zostało powierzone na podstawie odrębnej umowy/porozumienia o powierzeniu przetwarzania danych.
Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody,
• przeniesienia danych do innego Administratora danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany).
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do Administratora danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
