Opis zrealizowanych działań mających na celu wspieranie działalności KGW przez kandydata:
Gmina Książ Wlkp. położona jest Powiecie Śremskim, w Województwie Wielkopolskim. Siedzibą Gminy jest miasto Książ Wlkp., a oprócz miasta samorząd tworzy 21 sołectw. Nasza Gmina ma charakter typowo rolniczy z dobrze rozwiniętą siecią małych, rodzinnych firm, bez uciążliwego, dużego przemysłu. Gminę zamieszkuje nieco ponad 8100 osób. Wśród lokalnej społeczności głęboko zakorzeniony jest patriotyzm, a co za tym idzie kultywowanie pamięci o historii regionu i zasłużonych przodkach. Z pewnością duży wpływ na to miały takie wydarzenia jak: bitwa o Książ w 1848 roku, utworzenie oddziału powstańczego podczas Powstania Wielkopolskiego czy rozstrzelanie mieszkańców Ziemi Ksiąskiej i Dolskiej w ramach operacji Tannenberg. Szczególne znacznie – w tych, jak i innych wydarzeniach – przypisuje się osobom, które poświęcając swoje życie, kształtowały naszą małą Ojczyznę. To właśnie Ci lokalni bohaterzy przyświecają większości lokalnych wydarzeń i różnego rodzaju akcjom, organizowanym nie tylko przez samorząd gminny, ale również z inicjatywy samych mieszkańców, nierzadko stowarzyszonych w różnego rodzaju organizacjach, takich na przykład jak koła gospodyń wiejskich.
Gmina Książ Wlkp. może się poszczycić działalnością aż 12 kół gospodyń wiejskich, które procedury związane z rejestracją przeprowadziły w latach 2018-2019 i tym samym zostały wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich. Jeszcze na etapie rejestracji kół, w grudniu 2018 roku, Gmina Książ Wlkp. wspierając inicjatywę utworzenia tych organizacji zainicjowała i zorganizowała spotkanie informacyjne dla założycieli przy współpracy z podmiotem rejestrującym tj. Biurem Terenowym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Śremie. Spotkanie cieszyło się dużym zainteresowaniem i dotyczyło sposobu rejestracji kół i związanych z tym formalności.
Większość KGW od początku swojego funkcjonowania bardzo aktywne działa na terenie Gminy Książ Wlkp. angażując się w różnego rodzaju imprezy, uroczystości, obchody czy wydarzenia lokalne organizowane przez samorząd i inne podmioty. Ich zaangażowanie jest widoczne poprzez atrakcyjne stoiska, ciekawe wystawy, kreatywne warsztaty oraz obecność na gminnych uroczystościach np. na dożynkach, Mikołajkach i innych okolicznościowych imprezach. KGW chętnie angażują się w wydarzenia, które dzieją się w miejscowościach, w których mają siedziby organizując np. spotkania dla dzieci czy seniorów.
Organizacje te chętnie pozyskują zewnętrzne środki finansowe z różnorakich źródeł. Corocznie, wybrane koła, biorą udział w ogłaszanym prze Burmistrza Książa Wlkp. otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych. Proponowane przez KGW inicjatywy, są realizowane we współpracy z samorządem, na rzecz mieszkańców Gminy Książ Wlkp. W minionych latach były to m.in. rajdy rowerowe, samochodowe rajdy nawigacyjne, spływy kajakowe, grzybobranie czy warsztaty wokalne. Ponadto KGW aplikują o środki z fundacji pomocowych i programów grantowych i z powodzeniem realizują różnorodne przedsięwzięcia kulturalne, edukacyjne, turystyczno-rekreacyjne, które mają na celu budowanie wspólnoty i wzmacnianie więzi między mieszkańcami.
Gmina Książ Wlkp. aktywnie wspiera wszelaką działalność KGW, ponieważ jest świadoma
roli, jaką odgrywają w lokalnym środowisku. To właśnie te organizacje przekazują tradycje i wartości, stanowiące fundament kulturowy i społeczny dla lokalnej ludności. Realizowane przez nie oddolne inicjatywy odgrywają istotną rolę w rozwoju społecznym i kulturalnym Gminy Książ Wlkp. Swoimi działaniami uzupełniają ofertę kulturalno-sportowo-rekreacyjną oferowaną przez samorząd. Wspieranie KGW przez samorząd przybiera różne formy, od bezpłatnego udostepnienia powierzchni czy obiektów, po wsparcie merytoryczne, prawne czy organizacyjne. Zgodnie z założeniami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o pożytku publicznym i o wolontariacie (Dz. U. z 2023r. poz. 571) gmina współpracuje z organizacjami pozarządowymi, w tym z KGW, w oparciu o zasady pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
Poza wsparciem finansowym w postaci przyznawanych dotacji na realizację zadań publicznych, tutejszy samorząd od wielu lat prowadzi pozafinansowe formy współpracy z organizacjami, w tym z KGW, które dotyczą przede wszystkim sfery informacyjnej, organizacyjnej i szkoleniowej. Współpraca ta polega na organizacji spotkań szkoleniowo-informacyjnych, przekazywaniu informacji o planowanych kierunkach działań oraz możliwości pozyskania środków finansowych – odbywa się to drogą elektroniczną lub inny w sposób zwyczajowo przyjęty np. poczta tradycyjna oraz w formie bezpośrednich kontaktów, jak również poprzez publikowanie informacji na stronie internetowej Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu. Na przestrzeni ostatnich lat Gmina Książ Wlkp. była organizatorem lub współorganizatorem wielu różnorodnych wydarzeń, działań, szkoleń skierowanych bezpośrednio do KGW. Były to m.in.
1) Spotkania – dobra współpraca sektora publicznego i niepublicznego jakim są KGW wymaga organizacji wielu spotkań o różnorodnej tematyce oraz wiedzy branżowej. Gmina współpracując z rożnymi podmiotami, korzystając ze swoim kontaktów organizuje tematyczne spotkania ze specjalistami skierowane dla KGW i innych organizacji pozarządowych. W minionych latach zorganizowanych zostało aż kilkanaście takich spotkań, które cieszyły się sporym zainteresowaniem i wysoką frekwencją. Były to m.in.:
a) 14 grudnia 2018r. – spotkanie informacyjnego dotyczącego możliwości rejestracji kół gospodyń wiejskich w powiatowych biurach Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;
b) 19 lutego 2019r. – spotkanie informacyjno-warsztatowe w Charłubiu, w trakcie którego przeprowadzono panel szkoleniowy dotyczący możliwości pozyskiwania środków finansowych przez KGW z różnych źródeł zewnętrznych oraz warsztaty pn. „Ubierz się w kolor” przeprowadzone przez Renatę Brukiewicz;
c) 31 maja 2019r. – spotkanie informacyjne dla organizacji pozarządowych dot. możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
d) 5 czerwca 2019r. – spotkanie informacyjne dotyczące możliwości pozyskania zewnętrznych środków na realizację ciekawych lokalnych projektów z w ramach projektu grantowego „Działaj lokalnie” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Rozwoju i Filantropii w Polsce;
e) 23 sierpnia 2019r. – spotkanie z przedstawicielami Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka w zakresie propagowania ekonomii społecznej wśród lokalnej społeczności;
f) 20 października 2019r. – spotkanie informacyjno-konsultacyjne dot. konsultowania rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2020 oraz naboru wniosków w ramach PROW – realizowanego przez Lokalna Grupę Działania Lider Zielonej Wielkopolski;
g) 22 października 2019r. – indywidualne spotkania informacyjno-konsultacyjne dot. naboru wniosków w ramach PROW – realizowanego przez Lokalna Grupę Działania Lider Zielonej Wielkopolski;
h) 16 stycznia 2020r. – spotkanie dla organizacji pozarządowych dot. pozyskiwania środków finansowych, wydatkowania i prawidłowego rozliczania dotacji, właściwego wypełniania formularzy, zastosowania RODO w NGO, prowadzone przez przedstawicieli Wielkopolskiego Centrum Ekonomii Solidarnej;
i) 31.01.2022r. – spotkanie informacyjne dla organizacji pozarządowych dotyczące wypełniania dokumentów, przygotowywania projektów i rozliczania współorganizowanego przez Stowarzyszenie Centrum PISOP z Leszna,
j) 11 marca 2022r. – spotkanie dla organizacji pozarządowych dotyczącego konkursu mikrodotacji pn. „Wielkopolska Wiara” realizowanego przez Stowarzyszenie Centrum PISOP z Leszna;
2) Szkolenia – Gmina Książ Wlkp. w ostatnich latach organizowała szereg szkoleń o różnorodnej tematyce, skierowanych do ogółu organizacji pozarządowych, w tym także dla KGW. Tematyka tych szkoleń nie była przypadkowa – wynikała z realnego zapotrzebowania przedstawicieli NGO i KGW niejednokrotnie zgłaszanego w tutejszym samorządzie. W okresie pandemii szkolenia te odbywali się w wersji on-line i cieszyły się sporym zainteresowaniem. Organizowane szkolenia najczęściej odbywały się w budynku Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. lub w poległych gminie jednostkach, a udział w nich był całkowicie bezpłatny. Oto tematyka niektórych z nich:
a) 4 listopada 2018r. – szkolenie stacjonarne warsztatowe dla członków organizacji pozarządowych i KGW pn. „Social media w praktyce” organizowane przez stowarzyszenie Lider Zielonej Wielkopolski;
b) 7 stycznia 2020r. – szkolenie stacjonarne dla organizacji pozarządowych dot. pozyskiwania środków finansowych, wydatkowania i prawidłowego rozliczania dotacji, a także wypełniania druków;
c) 10 maja 2021r. – szkolenie on-line dla organizacji pozarządowych w tym KGW zorganizowane przez Wielkopolską Radę Koordynacyjną Związku Organizacji Pozarządowych oraz Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu dotyczące pozyskania dodatkowych środków przez organizacje pozarządowe w ramach Tarczy Antykryzysowej z powiatowych urzędów pracy;
d) 8 lutego 2022r. – szkolenie on-line dla organizacji pozarządowych dotyczące wypełniania dokumentów, przygotowywania projektów i rozliczania współorganizowanego przez Stowarzyszenie PISOP z Leszna;
e) 21 marca 2022r. – szkolenie warsztatowe dla KGW dotyczące informacji związanych z prowadzeniem KGW oraz analizy przepisów prawnych w tym zakresie a także warsztatów pn. „Siła kobiet. Empatia do siebie, czyli jak wzmocnić swoją samoocenę, wewnętrzną moc, siłę i jak zadbać o swój dobrostan!”,
3) Konsultacje społeczne – zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, Gmina Książ Wlkp. corocznie konsultuje z organizacjami pozarządowymi, w tym KGW, roczny program współpracy na kolejny rok. Konsultacje te mogą odbywać się w dwojakiej formie: poprzez bezpośrednie spotkanie lub w formie uwag zgłaszanych na piśmie. NGO, w tym KGW mają prawo przedstawić swoje stanowisko przy tworzeniu przedmiotowego programu, co w minionych latach czyniły. Samorządowi zależy na przyjęciu przedmiotowego dokumentu w takiej formie i o takiej treści, aby współpraca sektora publicznego i niepublicznego była jak najlepsza i jak najbardziej korzystna dla ogółu mieszańców. W minionych latach (2019-2022), konsultacje te odbywały się w formie składania opinii na piśmie – głównie ze względu na trwający okres pandemii. W poprzednim, 2023 roku, powrócono do formuły bezpośrednich spotkań konsultacyjnych z przedstawicielami NGO i KGW. Spotkanie to odbyło się 15 września 2023r. i zostało połączone z panelem szkoleniowym pn. „Współpraca finansowa z organizacjami pozarządowymi”.
4) Wydarzenia – „Bitwa Regionów” to ogólnopolski konkurs kulinarny, w którym reprezentacje kół gospodyń wiejskich przygotowują regionalną potrawę w oparciu o własną recepturę i rodzime produkty. Celem konkursu jest m.in. promowanie regionalnych potraw oraz bogactwa i różnorodności lokalnych tradycji kulinarnych. Ważnym aspektem jest także promowanie i wspieranie Kół Gospodyń Wiejskich, w szczególności w zakresie aktywizacji wspólnot i społeczności lokalnych na obszarach. Gmina Książ Wlkp., wraz z Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa przy udziale Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego była dwukrotnie współorganizatorem I etapu (powiatowego) tego kulinarnego konkursu.
a) Bitwa Regionów 2022 – 28 sierpnia 2022r. w miejscowości Kołacin podczas Dożynek Gminnych odbył się II etap Konkursu „Bitwa Regionów”,
b) Bitwa Regionów 2023 – 4 czerwca 2023 r. w Książu Wielkopolskim w Amfiteatrze na terenie Parku „Ogrody Strzeleckie” rozstrzygnięto II etap konkursu kulinarnego „Bitwa Regionów”. Do rywalizacji w konkursie kulinarnym przystąpiło 12 Kół Gospodyń Wiejskich z powiatu śremskiego, które przygotowały tradycyjne potrawy charakterystyczne dla swojego regionu. Warto dodać, że miejsce II i III zajęły KGW Zaborowo i KGW Włościejewice-Ługi z terenu Gminy Książ Wlkp.
5) Wyróżnienia – Koncert Bożonarodzeniowy
Samorząd gminny docenia działalność lokalnych Kół Gospodyń Wiejskich nie tylko poprzez różnego rodzaju gratyfikacje i wyróżniania, ale również w formie pomocy rzeczowo-finansowej. Podczas corocznie odbywającego się Koncertu Bożonarodzeniowego, będącego podsumowaniem 12-miesiecznej działalności instytucji, organizacji i zrzeszeń z Gminy Książa Wlkp., najbardziej aktywne Koła zostają nagrodzone w formie vouchera. Dodatkowe środki finansowe wykorzystywane są z przeznaczaniem na zakup artykułów wspomagających funkcjonowanie stowarzyszeń i wspólnie z pozyskanymi dofinansowaniami służą rozwojowi Kół.
